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高卒採用には高校訪問が重要です!
2023/11/07採用ノウハウ
高卒採用をするにあたって重要なポイントになるのが、高校訪問です。
人事採用をする中でなかなか高校へ自ら訪問するのはプレッシャーになる方もいるのではないでしょうか。 今回は高校訪問の重要性や訪問時のおすすめツールなどをご紹介いたします!
高校訪問とは?
高校訪問とは、実際に高校に訪れて、企業の特徴や魅力を伝える活動のことです。
高校生の就職活動は学校からの紹介と学生自らの開拓の2つの方法があります。
現在の高校生の就職活動においては、ほとんどの学生が学校からの紹介により就職先を決定しています。
そのため、学校訪問では先生方に自社の特徴や魅力を伝えて先生から生徒に紹介していただけるよう努める必要があります。
高校訪問のアポイントの取り方
高校訪問をする際は、事前に高校の進路担当の先生にアポイントを取ってから訪問しましょう。
学校の先生は通常授業や部活動に加え、7月以降は生徒の進路関係で多忙な時期になります。
あらかじめ訪問日時の約束を取り付けてから訪問することが必要です。
では電話をかけるおすすめの時間を紹介します。(※参考程度にご活用ください)
・全日制・商業・工業・通信制
勤務時間内の9時~16時頃までに架電するようにしましょう。
・定時制
13時半~22時頃に勤務している先生が多いため、14時~16時頃にかけるのがおすすめです。
16時以降は授業に出てしまう先生も多いため、タイミングをみてかけるようにしましょう。
先生の中には授業や担任を受け持っている場合もあるため、相手の予定を確認しながら効率よくアポイントをとることも心がけましょう。
また電話の受付窓口には、
・会社名
・事業概要
・挨拶に伺いたい旨
を伝える とアポイントがスムーズにいきます。
学校へ訪問する時期は?
高校は大きく4つの種類に分けられます。※は学校訪問おすすめ時期です!
・全日制普通科 ※4月下旬~6月上旬に訪問して企業PRを実施!
・実業高校(商業、工業等) ※1月~4月の早い時期に訪問して状況確認を実施!
・定時制 ※7月~10月頃に就職希望者調査と企業PRを実施!
・通信制 ※7月~10月頃に就職希望者調査と企業PRを実施!
それぞれに特徴があるので、アプローチしたい高校の種類と訪問する時期を把握しておくようにしましょう。
知らないまま訪問してしまうと、生徒が応募する企業を決めてしまっている可能性もあります。
どの時期にどの高校を訪問するかを事前に計画し、効率的な高校訪問を心がけましょう。
*アプローチするべき高校は?
会社から距離が近く、社員が通っていた高校を訪問するのがおすすめです。
高校生は就職先を選ぶときに「自宅から近いかどうか」を重要にしています。また実際に卒業生の社員が働いているというのは、就職担当の先生方からも印象が良く、学校との関係性は構築しやすいです。
アプローチする時は、会社から距離が近い高校または実際に社員が働いている高校を選んでいきましょう。
学校訪問するために準備するものは?
7月の採用情報解禁後には、多くの企業が高校訪問を行います。
そのため、他の企業に埋もれずに先生から生徒を紹介してもらえるツールを作成しなければなりません。それでは高校訪問の際に必要な採用ツールについて解説していきます!
*求人票
自社が高卒採用を行っており、どのような条件で求人を出しているかを伝えることは、高校訪問の大切な目的の一つです。求人情報を公開後にしか持参することはできませんが、7月1日以降に高校訪問を行う際には、必ず求人票を持参するようにしましょう。
*採用パンフレット
取引先などに対して自社の紹介を行う一般的な会社案内ではなく、採用に関する内容に特化したパンフレットを用意しましょう。社長からのメッセージや、実際に働いている社員のインタビューなどを掲載すると効果的です。
*応募前職場見学のチラシ
応募前職場見学は、求人票や採用パンフレットで告知することも大切ですが、独自で印象を残すためにも別でチラシを作成するといいでしょう。
応募前職場見学は、高校生に自社に対する興味を持ってもらい、応募したいと思ってもらうためにも必要な取り組みです。
(・別のページで応募前職場見学について紹介しています。こちらをクリック!)
*自社製品
採用ツールではありませんが、高校訪問の際に持参することをおすすめします。
学校の先生方に自社の製品を見てもらうことにより、より深く知ってもらうことができるからで
先生の理解を得ることで、生徒へも紹介してもらえる機会が増える可能性があります。
アピールツールについてまとめたページもございます。
気になる方はこちらから→【効果的なアピールツールについて紹介します!】
まとめ
いかがだったでしょうか。今回は高校訪問の重要性について紹介しました。高校生を採用するためには、学校と先生の信頼づくりが大切です。ここの会社に生徒を入社させたい!と思ってもらえるようなツールを使ってアプローチしていきましょう。
株式会社DANDLでは、高校生向けの企業紹介誌「COURSE」の発刊や、高校で開催される「合同企業説明会」などのサポートを提供しております。今後、高校生の新卒採用を検討されている企業様や、求人募集は行っているものの採用に繋がっていない企業様のお手伝いをさせていただければ幸いです。
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